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Importante organización en el área de la salud, solicita:

Asistente de Recursos Humanos y Finanzas

Objetivos del puesto: realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de la organización a fin de garantizar el cumplimiento legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros. Funciones principales: realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de administración, comprobando los cálculos de nómina y actualizando las fichas del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento y los pagos puntuales. Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo. Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales. Entrar datos a la base de datos de RRHH. y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RRHH. Actualizar los archivos de personal en temas de la seguridad social e impositiva a fin de cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales. Emitir los recibos de sueldo mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar la puntualidad y precisión de la nómina del personal. Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de la organización. Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa. Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc. Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia. Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación. Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc). Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración. Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración o gestor contable. Dar apoyo al gestor de administración para traducir los documentos al idioma local. Ayudar al gestor de administración en reuniones cuando lo solicita. En el proyecto reporta a team leader.


Puerto La Cruz, Edo. Anzoátegui (Venezuela) Publicado Hace 12 días